2020【荷蘭】Search Year Visa 申請筆記(一)簡介與 IDW Credential Evaluation 申請

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Photo by Anna Biasoli on Unsplash

這系列要記錄的是申請荷蘭 Search Year Visa(或稱 Orientation Visa)充滿血淚的心路歷程。如果你還不知道什麼是 Search Year Visa,可以參考這個連結 ➡️ 點我,另外有一份完整的 Q&A 文件 ➡️ 點我

簡單來說這是一個可以讓你在荷蘭居留一年的工作簽證,這一年你可以在荷蘭合法工作,和高級工作簽最大的不同是,這個簽證不需要雇主贊助。

而這篇主要是記錄沒有荷蘭學位,而且從台灣申請 Search Year Visa 的過程。如果你有荷蘭學位,或是你已經在荷蘭,事情應該會簡單很多。

本篇只是記錄個人申請心得,一切細節還是以官方公告為主哦!

大致的申請流程如下:(本篇只會把第一項「申請 IDW 學歷證明」寫完 😂 後續有關 MVV 申請請參考下一篇文囉)

申請 IDW 學歷證明 -> 備齊申請文件 -> 荷蘭辦事處 NTIO 簽證申請預約 -> 到 NTIO 繳交 MVV 申請文件 -> 把簽證申請文件郵寄到荷蘭 -> 匯款 -> 坐等 IND 核准簽證 & 申請與認證英文戶籍謄本或出生證明 -> 收到簽證核准信之後再一次到 NTIO 取得簽證貼紙 & 請 NTIO 驗證英文戶籍謄本或出生證明 -> 訂機票出發!

接下來就讓我一段一段娓娓道來。

簽證申請資格

如果你的學位不是在荷蘭取得,要申請這個簽證必須符合以下幾點條件:

  • 在過去三年你必須取得碩士或是博士學位
  • 你所畢業的學校必須是他們認定的 “Designated international educational institution”,條件是在你取得畢業證書的那一年,你所就讀的科系在該領域的世界大學排名前兩百名(是科系領域排名,不是學校綜合排名哦!)可以參考的大學排名系統如下(三個當中有一個排在前兩百就可以了):
  • 持有有效且合格的英檢證明(以下擇一,來源請點我 Page 5 of 10 ):
    • 雅思 IELTS 平均 6 以上(一般組或學術組的雅思考試都可以)
    • 托福紙筆 TOEFL ITP 550 以上
    • 托福電腦 TOEFL iBT 80 以上
    • 多益聽讀 TOEIC 670 以上 + 多益寫說 TOEIC SW 290 以上(兩個成績都要提供)

簽證申請文件

  1. 申請表
  2. 護照影本:除了有大頭照的那頁之外,還需要所有的簽證和有蓋出入境章的頁面影本
  3. 你畢業的科系排名前兩百的證明:到世界大學排名網站用截圖的就可以
  4. 畢業證書影本:最高學歷的畢業證書影本就可以了
  5. 英檢成績單影本
  6. 大頭照兩張,必須符合簽證規範
  7. IDW 學歷證明影本:這個東西要另外向 IDW 申請,過程也是頗複雜,下面會再開一個專區來說明這件事
  8. Antecedents Certificate
  9. Declaration of intent to undergo a TB test

IDW 學歷證明申請

官網裡有詳細的介紹,就不多贅述了,唯一想說的是,提早申請!提早申請!提早申請!一樣先列出申請流程:

備齊申請文件 -> E-mail 寄出申請 -> 匯款 -> 收到申請確認信 -> 坐等認證完成 -> 收到紙本學歷認證文件

  1. 所需文件
    • 申請表:除了基本資料還要填你讀過的學校,從 Primary school 開始都要填
    • 畢業證書影本(中英文版都要):最高學歷(也就是你申請要認證的學歷)的畢業證書。如果要申請的是碩士學歷,要連大學的畢業證書一起附上
    • 成績單影本(中英文版都要):從高中開始、一直到最高學歷的成績單
    • 護照影本
  2. Email 寄件申請
    • 把申請文件掃描後組合成一個 PDF(官網上有說不能是壓縮檔,也不能超過 15MB,但全彩掃描很有可能會超過,記得稍微控制一下),email info@idw.nl
    • 寄出之後幾分鐘就會收到一封寄件人名為 “noreply idw”、標題為 “Ontvangstbevestiging e-mail” 的罐頭 email,表示他們的系統收到信了
  3. 寄出文件後的一到兩個工作天,會收到申請確認信 Confirmation: application for a credential evaluation,內容大致有以下:
    • 申請編號:他們會告知你申請編號,並且要求之後跟他們做溝通或是詢問都要提供這個編號
    • 匯款資訊:14 天之內要匯款到指定帳戶,收到款項之後他們才會開始進行認證的工作
    • 確認收件地址:這一定要仔細確認啊!!因為我的就被寫錯了 O_Q
  4. 電匯與匯款資料說明
    • 我是在收到申請確認信之後才去銀行匯款的,一般電匯需要 3-5 個工作天
    • Account Name:帳戶名稱,整個流程最有問題的就是這個欄位,因為 IDW 給的資訊 “Accountholder” 是個地址,我第一次去匯款的時候行員不讓我匯,他要求我去跟 IDW 確認這個欄位,因為他說不該是一個地址。於是我又寫信問了 IDW,但他們的回信裡什麼都沒補充,只把官網上的匯款資訊複製貼上給我(頭痛),來回了兩次,都是一樣的結果,而且已經拖了四天(頭更痛)。上網爬文發現也有人碰到這個問題,但他們還是把 Accountholder 給的這個地址填到帳戶名稱,最後匯款成功了。所以我又拿著申請單回到銀行要匯款,這次是另一個行員,他看到地址也覺得很神奇,不過我跟他說我已經確認過請他幫我處理,他再三警告「這個出去就追不回來了哦!!」我說好(其實很緊髒)填好資料之後他幫我申請完成,我就帶著收據離開了。結果幾個小時之後又接到了行員的電話,說他把資料交給總部負責的專員,專員請他打給我再確認一次這個神奇的地址,他說負責電匯這麼多年第一次看到匯地址的(我頭又開始痛了),還問我是不是被詐騙了 😂 不過最後還是順利匯到 IDW 的帳戶了啦(灑花)
    • SWIFT code:銀行代碼,也就是匯款資訊中的 BIC-number
    • Account No.:匯款資訊也沒這欄啊啊啊啊,行員告訴我有的歐洲銀行可以用 IBAN 當作 Account No.,不過我問了 IDW 他們也不理我,所以行員就幫我填上了 IBAN
    • Bank Name:這題最簡單,Rabobank
    • 全額到戶:IDW 要求全額到戶,也就是說,他們要收到足額的款項,從台灣匯款到荷蘭的路上(?),所有的手續費都必須由我們自己吸收。我在台新匯款的,因為 Rabobank 不是台新合作的銀行,所以匯款的手續費和電報費哩哩摳摳加一加,我就多付了 25 歐元和 1,000 台幣(重擊) 😢
    • 其他:這部分就是一些個人資訊,包括如何付款、電匯用途等等,不懂的都可以問行員
  5. 補件:如果資料不齊全,會被要求補件,我這次就被要求補中文版的畢業證書和成績單(一開始只寄出英文版)
  6. 認證:確認申請文件都補齊,他們就會開始進行後續作業
  7. 等待收件:這段超煎熬,因為他們竟然寄平信,寄丟了就等於掉到海裡了⋯⋯

IDW 學歷證明申請時程表

這次的過程實在太漫長了,從我 Email 送出申請到收到文件,竟然花了整整四個月⋯⋯建議提早申請,免得以他們的作業時間和效率等收到文件的時候 Orientation Visa 要求的畢業三年內的期限都過了⋯⋯(苦笑)

整理一下整個時間表(黑色粗體英文字為信件標題)

09/19(四)備齊申請文件,Email 寄出申請

09/24(二)收到申請確認信 Confirmation application credential evaluation

09/25(三)到銀行匯款,但被行員打槍,所以又寄了一封信詢問匯款細節

10/02(三)E-mail 來為溝通無效,再次到銀行匯款,匯完之後有再寄一封信請 IDW 確認是否收到款項

10/08(二)收到確認付款通知信 Received payment(灑花)

10/15(二)收到補件通知信 Application for credential evaluation is not complete,隔天寄出補件

10/22(二)收到申請完成確認信 Application for credential evaluation is complete(官網上說的一般申請處理時間需要四週,就是從這個時間點開始算起)

11/19(二)幾天前有寫信問進度,這天收到回信表示他們已經在 11/11 將我的文件寄出,最多需要 15 天才能送達

11/26(二)好的,15 天過去了,文件還沒到我手上,而且中間也有詢問他們有沒有 tracking number 之類的東西可以給我追蹤文件的狀態,但他們說沒有⋯⋯150 歐的文件你寄平信????於是我又寄了一封信給他們詢問狀況,估計是下週二才會回信了 🚬

12/04(三)收到回信表示 「11/13 已經寄出文件,要等一陣子」What?前幾封信說「11/11 寄出,最多等 15 天」⋯⋯(滿滿問號)

12/10(二)我可憐的文件在外漂流滿一個月了,依然沒有消息,於是我第一次打了電話給 IDW,但是等了快十分鐘,完全沒有人有空接電話,就像你打給銀行客服,你永遠聽不到客服的聲音,只聽得到語音告訴你 ”All of our employees are busy, please hold.12/11(三)收到回信表示「11/13 已經寄出文件,最多要等 20 個工作天」,也表示如果之後再沒收到會再重新寄一份給我,等等⋯⋯意思是我要再等一個月嗎?????

12/17(二)又過了一週,依然沒有收到文件,而且 20 工作天也早就過了。於是我又寫了一封信給他們,請他們在聖誕假期前重新寄一份文件給我

12/18(三)很神奇地竟然一天就回信了,信中表示已經請負責的單位盡快將我的文件寄出了,然後他們就去過聖誕節了⋯⋯

1/6(一)他們開工第一天,我就寄了封信祝他們收假快樂(誤)因為我還是沒收到文件啊!!!!!到底是寄了沒!!!!

1/14(二)過了一整個禮拜都沒有收到回信,所以我又寄了一封信請他們告知目前狀況,而且措詞比較重一點,因為真的等很久了啊啊啊啊啊,沒想到他們下午就回了信(要罵才會回是不是?),信上說已經在 1/3 重新寄出我的文件(看來第一份寄出的應該沈入海底了)

1/21(二)文件終於在農曆年前⋯⋯到!了!!!!!!(痛哭流涕)

拿到文件之後就可以上網預約 NTIO 申請簽證的時間啦!

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