2020【荷蘭】Search Year Visa 申請筆記(二)MVV 申請

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Photo by Adrien Olichon on Unsplash

經過了漫長的四個月,終於收到 IDW 的學歷認證,接下來就是申請 MVV 了。

(4/21 更新)受到疫情影響,NTIO 暫停服務中

NTIO 暫停服務到 5/15(可能會再延長),也暫停所有簽證辦理,有聯絡需求可以參考 NTIO 臉書提供的資訊 ➡️ 點我

為了因應這波疫情,IND 也有提出 MVV 效期展延的相關措施,可以參考 ➡️ 點我

本篇為經驗分享,一切資訊與規定都還是以官方公告為主

開始之前,介紹一些文中會用到的英文縮寫。

  • IND:Immigration and Naturalisation Service 移民與歸化局,荷蘭政府機關,負責處理外國人入境荷蘭的事宜
  • NTIO:Netherlands Trade & Investment Office 荷蘭貿易暨投資辦事處,在 2020/04/27 正式更名為「荷蘭在台辦事處 Netherlands Office Taipei」,不過本文還是會以 NTIO 為主
  • IDW:International Credential Evaluation 資歷認證、學歷認證,縮寫應該是取自荷蘭文 Internationale diplomawaardering
  • MVV:Long-stay visa 長期簽證,凡是外國人要在荷蘭待超過 90 天都要申請,不管是去工作、讀書、依親、打工度假等等,也叫做 authorisation for temporary stay

 

以下進入正文。

來複習一下上一篇提到的申請步驟:(這篇也只到 IND 核准簽證,後面的關卡因為疫情卡關中嗚嗚 😢)

申請 IDW 學歷證明 -> 備齊申請文件 -> 荷蘭辦事處 NTIO 簽證申請預約 -> 到 NTIO 繳交 MVV 申請文件 -> 把簽證申請文件郵寄到荷蘭 -> 匯款 -> 坐等 IND 核准簽證 & 申請與認證英文戶籍謄本或出生證明 -> 收到簽證核准信之後再一次到 NTIO 取得簽證貼紙 & 請 NTIO 驗證英文戶籍謄本或出生證明 -> 訂機票出發!

NTIO 簽證申請預約與交件前的準備

  • 第一次辦理簽證一定要先上網預約,預約網址請 ➡️ 點我,時段只有星期一到星期三的早上 09:00 – 11:00
  • 我有先寄信給辦事處人員問需要帶哪些文件,以下轉貼回信內容(除了最後一項申請費用是事後匯款,其他的文件有什麼帶什麼就對了)P.S. 我辦理的是 Search Year Visa,其他不同簽證有不同的必備文件,請務必查清楚哦:
For your information, the attached files you will find the required documents for MVV-TEV application for the purpose of orientation year (seeking job).

Please note:
A highly skilled migrant can apply for this residence permit within 3 years of completing his study, or obtaining their PhD in the Netherlands or abroad.

- MVV ISSUE FORM (all the documents have to be single-sided and on A4 paper)
- Two Photos (see photomatrix guidelines)
- Information for application for an orientation year as a highly educated migrant seeking employment (see attachment)
- Original & copy of your passport, passport will be returned to you after checking.  
- Antecedents Certificate (see attachment)
- Declaration of intent to undergo a TB exam (see attachment)
- Original & copy of Proof of Degree (diploma)
- MVV fee = €171,  pay after submit the application via bank transfer
  • MVV Issue Form 不會填可以參考 NTIO 提供的中文說明版 ➡️ 點我,注意要用 A4 單面印刷
  • Original & copy of Proof of Degree (diploma) 這項也包含了 IDW 的學歷認證
  • 其他相關文件和 FAQ 都可以在這個 NTIO 提供的 Google Drive 裡找到 ➡️ 點我(如果你是申請「打工度假」簽證可以參考這個 Drive ➡️ 點我
  • 所有文件上的簽名都要跟護照一樣,如果護照的簽名是中文就簽中文,護照上是英文就簽英文,如果護照上沒有簽名記得要補簽
  • 帶去的文件如果有要求正本,可以按照「正本、影本、正本、影本」的方式先排好(因為我辦簽證這天就一直聽到「你把文件按照正本、影本、正本、影本排好給我」這句話 😂)

NTIO 繳交 MVV 申請文件

  • NTIO 位在台北市政府附近的遠雄大樓,一樓是台新銀行
  • 進入大樓之後到右手邊的發卡機選擇「13F 荷蘭經貿辦事處」,之後會打一通電話到辦事處,說明來由和人數之後,發卡機會吐出一張訪客卡,拿著訪客卡就可以刷卡上樓了
  • NTIO 位在出電梯之後右手邊,走進去看到的第一個櫃檯就是簽證櫃檯,可以直接交件辦理
  • 流程主要是「交件、辦事處人員審核文件和蓋章、按壓指紋」,都完成之後,會拿到一張收據,上面有簽證費用的匯款資訊,以及最重要的申請碼和 V Number
  • 只有 MVV Issue Form 和大頭照會被收走,其他的文件辦事處人員檢查、蓋章和填入相關的編號之後會歸還
  • 辦事處人員說等我收到 IND 的核准信之後拿著護照來拿 MVV 就可以了
  • 爬文都說辦事處人員的臉很臭,親身體驗之後發現是真的,甚至你走到櫃檯前他也不太理你 😂 不過很有效率也是真的!只要該準備的文件都有準備好,二十分鐘之內可以全部辦完

簽證費用匯款

螢幕快照 2020-04-15 下午12.25.53
繳交文件之後會拿到的收據,上面有申請碼、V Number 和匯款資訊

沒錯,一樣不能線上刷卡,又是萬惡的電匯。剛好 NTIO 的一樓是台新銀行,所以交完文件之後我就直接去匯款了。這次的匯款資訊比較清楚,不像 IDW 有一些讓行員傻眼的欄位。所以照著填好就可以了。

這筆款項當然也要「全額到戶」,也就是說轉帳中間所有的手續費都必須由我們來吸收。比較要注意的是匯款附言要加註「申請碼和 V Number」。

郵寄申請文件

匯款完之後,要將所有需要的文件影本郵寄到 IND(好像不是每種簽證都要郵寄,有的寄電子檔就可以了,一切依官方公告為主哦)。辦事處人員建議郵寄之外,也要 E-mail 一份給他們比較保險,另外他也說如果電匯有單據也可以一併寄給他們。寄送方式我爬了文之後選用 UPS,全家就可以寄件,很方便也很快速,重點是有 tracking system 呢!寄送文件的價格是 NTD$650,詳情可以點我。我 2/12 寄出,2/14 就順利送達了。

出生證明與英文戶籍謄本申請

寄件之後申請程序就告一段落了。接下來可以趁等待 MVV 核准的期間取得自己的出生證明或是英文戶籍謄本,到荷蘭之後會需要用到。詳細流程網路上很多資料,就不再贅述,以下簡單經驗分享。(說是簡單,結果寫了一堆)

文件驗證的流程如下(更詳細可以參考這個連結):

到戶政事務所申請出生證明/英文戶籍謄本 -> (出生證明)翻譯成英文 -> 到法院或是找民間公證人做翻譯文件認證 -> 外交部驗證 -> NTIO 驗證

  • 出生證明申請
    • 出生的醫院:英文版出生證明可以直接跟出生的醫院申請,但是一般醫院的資料通常只保留七到十年,所以到我這個年紀根本申請不到了 😢
    • 戶政事務所:只能申請到中文的出生證明(可以跨區申請,一般來說當天就可以取件),之後再翻譯成英文,然後經過認證和驗證才可以使用
  • 英文戶籍謄本:可以直接到戶政事務所申請,需要提供家中成員的護照影本或是英文名字拼音,一般需要 5-7 個工作天,申請下來之後一樣要經過認證和驗證
  • 關於翻譯:一字一句都要翻出來,網路上可以找到很多現成的表格和範本
    • 地址:我是直接到郵局的地址翻譯服務翻出來的,但因為我的出生證明上有「台北縣」這種舊制的地址,公證人要我也照著翻,不能因為升格成「新北市」就翻成 New Taipei City(但郵局的翻譯服務沒有這部分,記得要另外修改)
    • 印章:不用真的蓋章,但是要留一個框框,裡面可以寫 “Seal of XXX(機構名稱或人名)",或者 “Sealed by XXX"
  • 文件效期:根據 IND 網站 上的說法,幾年前驗證的文件都可以,除了單身證明之外 😂

到 NTIO 領取 MVV 貼紙(因為疫情卡關中 😢)

辦理簽證交件那天,我問了辦事處人員簽證大概多久會下來,他回答我:「不一定,一般差不多兩個月。」然後爬文看很多人也都等了一兩個月,而官方的資料則是說最長 90 天會收到結果。心想那就慢慢等吧,也不急著申請出生證明和戶籍謄本。

結果,我才送出十天就收到 MVV 核准信了!!(如果從 IND 收到我的紙本文件開始算起,才七天 MVV 就下來了⋯⋯)這殺得我一個措手不及啊 😂於是我在最短時間之內完成了出生證明和戶籍謄本的法院認證和外交部驗證,想要一併帶去 NTIO 驗證。

結果⋯⋯到現在這些驗證好的文件還躺在我的資料夾裡。因為預計出發的時間沒有這麼早,所以沒有在收到信的第一時間就去 NTIO 領 MVV,沒想到新冠肺炎的疫情一發不可收拾,也因為這樣 NTIO 跟著暫停辦理簽證到 4/28。所以到現在我還是沒領到貼紙,我說我的 MVV 之路怎麼如此一波三折啊(苦笑)

小小心得

關於申請 Search Year Visa 的過程網路上的分享其實不太多,很多都只有簡單介紹,或者是學生簽證轉 Search Year Visa,流程會比在台灣申請簡單一些。所以其實申請和等待的過程中間都滿焦慮的。尤其我光申請 IDW 學歷證明就等了四個月,當時真的很懷疑證明文件能不能順利到我手上。不過有了這次經驗想跟大家說,不要擔心,總會等到的。當發現不對勁的時候就趕快主動聯絡,不要怕人家覺得煩,因為收不到文件的你肯定更煩!! 😂

而且不難發現,從上一篇寫到這一篇,每個標題底下都是錢、錢、錢,學歷證明要錢、匯款要錢、寄件要錢、出生證明要錢、文件認證和驗證都要錢,不知不覺在出國找到工作之前就花了一大筆啊!現在只希望快快找到工作把錢給搶回來!!

未完待續⋯⋯

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