2017【冰島】持中國護照在台申請申根簽證

以下為個人經驗分享,有任何專業問題請連絡簽證地的相關辦事處,謝謝!

這次的旅伴中剛好有一位碰上這個狀況,持有中國護照和台灣居留證,必須辦理冰島申根簽證才能入境,以下是申請簽證的心得,讓大家參考囉~(其實準備過程中有一個最大感觸就是台灣護照真的好好用啊啊啊!各位台灣的朋友們請好好珍惜然後到處去玩吧😂)

寫在前面,以下所準備資料就算沒特別說明,都是需要英文版喔!(證件影本除外)

(一)先來說說你要去哪個國家的駐台辦事處辦理簽證?

先說結論,不管你去幾個申根國家,以待最久的為主要國家去申請申根簽證。

舉例來說,我這次的旅程是冰島十天加上荷蘭五天,但要先在荷蘭入境並轉機前往冰島玩十天後,後面五天才會回到荷蘭。這樣的例子來看,以待最久的申根國家為原則,就是要去冰島的駐台辦事處辦理簽證事宜。但由於冰島並沒有在台辦事處,統一交由丹麥商務辦室處協助辦理,而目前丹麥商務辦事處可辦理丹麥、挪威、冰島的申根簽證。

(二)要辦理哪種申根簽證呢?

根據丹麥商務辦事處官網所寫,簽證有分短期簽證和長期居留簽證,其中短期簽證又再分觀光簽證和商務簽證,根據不同簽證所需文件會不同,很顯然的,我們以旅遊為目的的遊客,當然是申請短期觀光簽證啦!(雖然是廢話還是要占一下版面)

(三)辦理簽證所需文件?

再次聲明,以下為個人申請經驗,根據不同國家及簽證種類,所需資料皆會有所出入,有任何疑問請連絡相關辦事處喔!

在丹麥商務辦事處官網上可以查到要辦理短期觀光簽證所需要的基本文件,列舉如下:

  • 簽證費用 TWD 2,100(滿 6 歲至11歲之孩童簽證費用為 TWD 1,200)
  • 一般簽證申請表格(須以英文填寫)表格下載連結
  • 護照正本及影本(效期至少九個月 或 比欲申請之簽證效期多3個月以上,簽名處不可塗改或無簽名)
  • 兩吋彩色照片(2張申請者本人三個月內近照,2張照片需相同)(一張黏貼於表格上,另一張浮貼於表格上。)
  • 申請者本人的機票訂位紀錄
  • 申根旅遊醫療保險之英文保單 申根保險相關說明
  • 居留證正反面影本
  • 旅遊計劃書英文版(一起提供每天住宿訂單、參加當地旅行團訂單、租車訂單,全部資訊都需要英文)

*注意簽證申請表格:需全以英文填寫(以下數字為表格欄位號碼)

  • 11. 身分證號碼:填寫原國籍的身分證號碼
  • 17. 申請者住家號碼及 email:申請者在台灣的居住地址
  • 18. 是否居住在非原國籍地:是,ARC(意指台灣居留證),居留證證號,有效期限
  • 24. 入境次數:若在旅程中有離開申根國家,之後再次進入申根國家,才需要勾選兩次或多次。例如:先去荷蘭,再去英國(非申根國),再去冰島,就需要勾選兩次喔!
  • 25. 申請旅遊天數:實際旅遊天數
  • 31. 旅館名稱、地址及 email:這邊若有很入住多間旅館,可填寫第一間,旅館資料要齊全(基本上他列出來的一定都要)

*注意申根旅遊醫療保險:規定要一定的保額才行,這部分可以在保保險前詢問一下保險人員,他們應該都很專業,英文版需要另外跟保險人員提出需求,好像要加一點費用,保險申請下來也要三個工作天左右。

*注意旅遊計劃書英文版:盡量詳細,至少需要有旅遊日期、每天景點計畫、每天住宿名稱(包含地址、聯絡電話及 e-mail)以及交通方式。

除了上面所述的基本文件外,我擔心會有遺漏什麼文件或是有新增其他文件,寫信去丹麥辦事處問是否還有其他文件需要補齊,果不其然,又多出了一些文件,列舉如下:

辦事處人員:申請者是否有配偶?配偶是否一同前往旅遊?(若是則需備齊以下文件)

  • 配偶護照影本
  • 配偶機票訂位紀錄
  • 結婚證書英文版或戶口名簿英文版(以證明目前的婚姻狀態)

辦事處人員:申請者是否有工作?(若是則需備齊以下文件)

  • 在職證明英文版
  • 請假證明英文版

*注意戶口名簿英文版:結婚證書英文版或戶口名簿英文版可以在戶政事務所申請辦理,我這邊是申請戶口名簿英文版,但要去申請戶口名簿英文版前,需要先搜集好該戶口下的人的英文名字(需與護照相同),以我的例子來說,就是需要申請者、申請者配偶、申請者配偶父母親的英文名字,都搜集好後再前往才不會跑兩趟啊,最重要的是要注意,表定申請戶口名簿英文版為六個工作天,請自己抓好時間申請。

*注意在職證明/請假證明:若任職公司屬於傳統產業,公司名稱沒有英文,還是需要跟公司詢問或是上網音譯公司名稱,因為辦事處人員在出入資料時是無法輸入中文的,而這些資料是要回傳到丹麥辦理簽證的。

簡而言之,確認申請所需資料,準備文件,預約面試,拿到簽證,申請可以就這麼簡單!

(四)建議簽證申請時間需要多久以前?

建議於出發日期前一個月辦理簽證,並預約辦理簽證送件,一般送件時間約需三個工作天即可完成。他們處理簽證申請程序是要先預約後,申請者到辦事處辦理交件,而交件當下一定要備齊所需文件才可完成送件程序,所以務必在預約前再次確認文件已備妥,否則就白跑一趟了。

(五)現場送件面試注意事項

建議可以提早三十分鐘到達辦事處,會希望提前到達是因為,我在填寫簽證申請表時有些疑問,想提早去詢問再填,填寫資料時順便把準辦好的資料呈交給辦事處人員,辦事處人員會一一幫你過濾檢查證件及是否有遺漏的地方。在看旅遊計劃書時他也會問一些關於行程的問題,但在我看來這不算面試,只是跟你聊聊天,問你要去哪裡玩,玩些什麼,講到最後我都主動跟他介紹起冰島和荷蘭的行程了。

現場送件簡單三步驟如下:

  1. 提交準備資料
  2. 辦事處人員確認並檢查(聊聊天)
  3. 按雙手指紋並當場拍照(兩吋照片一樣要提供)

現場要求的特殊文件

*申請者公司名片:因為辦事處人員看到在職證明、請假證明及申請書上所寫的公司名稱皆為中文後提出需要有公司英文名及申請者的公司名片,更完整他的在職證明。公司名片的部分最好是有申請者本人的名片,這部分因為我們沒有申請者的名片,馬上請公司同事拍負責人的名片,並email 給辦事處人員(我愛網路時代啊啊啊啊),所以如果可以的話就提前準備好,以防萬一。

*舊護照:因為去年他有回去中國,發現護照快過期了,就順便去申請新的護照,延長護照有效期限,又剛好在新護照發下來的第一個旅遊就是去冰島,所以是全新空白的護照!歐買尬,辦事處人員馬上就說,舊護照有帶來嗎?需要看一下以前的出國的簽證紀錄(因為我跟他說我們之前去日本自助有辦日簽),聽到這句話我臉都綠了,因為,他舊護照放在中國啊(還不知道找不找得到),好險之前旅遊都會拍照做備份,就一起連公司名片寄給他了,雖然他還是補一句話說,如果找到能寄回台灣是最好,哎⋯⋯(更新:10/02簽證已核發,雖然最後並沒有找到原本的舊護照,但是有將以前拍照的備份含日本簽,一起寄給辦事處人員,所以剛好有遇到這樣情況的人,最好留下舊護照,一起提供,省的擔心。)

*台灣通行證(台灣核發的):因為我們把所有跟出國相關的文件都帶在身上,辦事處人員剛好有看到台灣通行證,就說這個借我印一下,一起呈交上去,雖然我也不知道要證明什麼。

(六)實際辦理程序及時間

我們是 10/27 出發,所以最理想的預約時間是 9/27

  1. 9/22 準備好全部資料並致電預約
  2. 9/26 預約 9/27 11:00am 辦理送件(丹麥辦事處簽證送件時間只有平日上午,請提早預約)
  3. 9/27 到現場交件
  4. 10/02 電話通知簽證已核發並預約時間取件
(七)領件

丹麥辦事處這邊領件都需要先預約時間到現場領,不提供郵寄服務,若是代領,請記得攜帶申請者委託書(內容需有代領人姓名及委託人簽名)、代領人身分證、簽證費收據(本人領取也須攜帶),才可以成功取件喔!

(八)丹麥辦事處怎麼去?

台北車站出發,搭262區公車(往民生社區,很多班次),在長庚醫院站下車,順著公車前進的方向走,第一個路口右轉,台灣銀行那棟大樓12樓。這次去他們有鎖門,記得按一下門鈴,說明一下自己有預約就行囉。

最後聲明,以上皆為個人申請經驗,根據不同國家及簽證種類,所需資料皆會有所不同,有任何疑問請連絡相關辦事處!

阿鉀碎碎念

這次幫忙處理簽證的是真的用到焦頭爛額人仰馬翻啊,至於為什麼會這樣呢?請一定要再三確認所需文件及是否需要英文版本啊!其實我是到預約完時間當下才知道戶口名簿要英文版的!本來想說沒關係去個戶政事務所在辦一下就可以了,誰知道居然要六個工作天!六個工作天啊!那時候超擔心會來不及辦理簽證的,因為拿到英文版戶口名簿後又要再預約。但真的謝天謝地之外還要謝謝戶政事務所的工作人員,挪出他的時間,當天就幫我用好了!!真是太感動了😹立馬就寫信去重新預約~所以真的要很細心的確認每一份文件和申請時間,不要搞得像我小心臟飛上飛下的QQ最後再喊一次台灣護照真的太好用了啊啊啊啊啊啊啊啊(申請申根簽證真的有夠給他麻煩的)!

09.27 後續

一踏進丹麥辦事處,就看見一張圓桌,所有交件程序都在這邊完成,並沒有我想像的要去什麼小房間一對一面試之類的(電影看太多,想像力太豐富),途中接觸的人也只有辦事處人員,不必擔心不會說英文,他們的辦公室都跟小圓桌隔開,感覺還有上鎖。現場交件後,還會幫你登陸指紋跟拍個人照,拍照設備超酷,會先降下白色背景布,拍照鏡頭也是根據申請者身高做上下調整,最重要的是居然還有閃光燈,根本小型攝影棚啊。最後,不管東西準備的再齊全,到現場還是會有疏忽的,害我的小心臟又心驚膽跳,雖然最後都解決了(儘管不算太完美)。而把其中的小細節都記下來,給之後要辦的人可以先參考一下,才不會又跟我一樣緊張啊。(希望有幫到你們,然後簽證一定要給我發下來啊啊啊啊)!

10.02 成功核發

今天一大早手機響起,就看到 Visa Taipei (Who’s call 顯示)來電,二話不說馬上接,辦事處人員就通知說:妳們的簽證辦好了,想請問什麼時候有空來拿呢?(辦事處人員你根本天使啊)媽呀,超想回他說現在可以嗎?最後跟他喬了一下,預約 10/04 早上10點取件,代領人記得要帶委託書跟身分證,才不會白跑一趟喔!對了,他原本是先打給申請者本人,本人沒接才聯絡我的(當初申請時有跟他說明之後會是我去代領取件)

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